Automatyczne faktury z Allegro w Comarch ERP OptimaFaktury z Allegro wystawiają się same.

Integrator pobiera zamówienia z Allegro i tworzy z nich faktury sprzedaży w Comarch Optima – z kontrahentem, towarami, płatnością i transportem. Bez przepisywania, bez kopiowania, bez pomyłek.

Umów bezpłatne demo Policz oszczędności
Działa lokalnie, na Twoim serwerze Wiele kont Allegro Faktury trafiają do bufora Optimy

Zamówienie Allegro nowe

Jan K. · 3 pozycje
Wartość zamówienia189,90 zł
Kupujący prosi o fakturę VAT✔ tak

Integrator sprawdza i przygotowuje

  • filtr „faktura VAT”
  • kontrahent w Optimie
  • towary po kodzie / EAN
  • spójność kwot

Faktura sprzedaży w Optimie w buforze

FSI/214/09/2026
Netto154,39 zł
VAT 23%35,51 zł
Brutto189,90 zł
0 przepisywaniazamówienie → faktura bez ręcznej pracy
Wiele kontkilka kont Allegro w jednej instalacji
Lokalniesekrety i dane zostają na Twoim serwerze
Bufor Optimyksięgowa zatwierdza – Ty masz kontrolę
Problem

Ręczne fakturowanie zamówień z Allegro to koszt, którego nie widać

Każda faktura to kilka minut klikania. Przy kilkuset zamówieniach miesięcznie robi się z tego etat.

Przepisywanie danych

Kontrahent, adres, NIP, pozycje, ceny, koszt dostawy, forma płatności – wszystko trzeba wpisać ręcznie do Optimy, zamówienie po zamówieniu.

Błędy i poprawki

Literówka w NIP-ie, zła stawka VAT, brakujący towar w kartotece. Każda pomyłka to korekta, a przy KSeF – realny kłopot z odbiorcą.

Zaległości i pilnowanie

Które zamówienie wymaga faktury? Które z Czech? Kto już wystawił? Ktoś musi to stale pilnować – zwykle w najgorszym momencie, czyli w szczycie sprzedaży.

Integrator robi to za Ciebie – szybciej, dokładniej i o każdej porze.

Jak to działa

Import zamówień z Allegro do Optimy – w czterech krokach

Integrator działa w tle jako usługa Windows obok Twojej Optimy. Ty zajmujesz się sprzedażą, on – papierami.

  1. 01
    Allegro API · OAuth

    Pobiera zamówienia

    Co kilka minut sprawdza Allegro i pobiera zamówienia gotowe do realizacji – z każdego skonfigurowanego konta.

    • oficjalne API Allegro (OAuth)
    • bez duplikatów
  2. 02
    Bramka reguł

    Wybiera właściwe

    Filtr przepuszcza tylko zamówienia, dla których kupujący zaznaczył „Chcę fakturę VAT”. Sprzedaż do Czech obsłużysz dodatkową regułą.

    • pomija zwykłe paragony
    • reguła dla adresu CZ
  3. 03
    Comarch ERP Optima

    Przygotowuje dane w Optimie

    Znajduje lub zakłada kontrahenta i towary, dobiera stawkę VAT, formę płatności i doliczoną usługę transportową.

    • dopasowanie po kodzie / EAN
    • nowe towary z poprawnym VAT
  4. 04
    Bezpieczny finał

    Wystawia fakturę

    Zapisuje fakturę sprzedaży w Optimie – domyślnie w buforze. Księgowa jednym kliknięciem zatwierdza, a dalej działa Twój standardowy obieg, w tym KSeF.

    • kontrola kwot przed zapisem
    • status widoczny w panelu

Poradnik: jak połączyć Allegro z Comarch ERP Optima

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje sprzedawca Allegro pracujący na Optimie

Zbudowany na realnych wdrożeniach – z myślą o tym, co naprawdę psuje się w codziennym fakturowaniu.

Automatyczne faktury sprzedaży

Zamówienie z Allegro staje się fakturą w Comarch Optima – z pozycjami, kwotami netto/VAT/brutto, terminem płatności i formą płatności.

Filtr zamówień z fakturą VAT

Pobieraj tylko zamówienia, w których kupujący prosi o fakturę. Osobna reguła „zawsze importuj sprzedaż do Czech” (wg kraju z adresu do faktury).

Wiele kont Allegro

Kilka kont sprzedażowych w jednej instalacji. Dodajesz je z panelu, każde ma własną autoryzację, synchronizację i filtr importu.

Import starszych zamówień

Zaległości? Wybierz zakres dat i zobacz podgląd bez zapisu, zanim cokolwiek trafi do Optimy. Działa dla wszystkich serwisów Allegro.

Kontrahenci i towary bez klikania

Integrator szuka kontrahenta i towaru w Optimie, a gdy ich brakuje – zakłada kartoteki ze stawką VAT. Nowe towary może rejestrować jako usługi.

Płatność i transport

Forma płatności mapowana na Twoją konfigurację Optimy, koszt dostawy jako osobna pozycja, termin płatności zgodny z datą sprzedaży.

Harmonogram pracy

Ustal, kiedy integrator ma wystawiać faktury. Panel pokazuje, czy właśnie trwa przebieg i co zostało zrobione.

Czytelny panel po polsku

Statusy kont, licencji i zamówień w jednym miejscu, konfiguracja bez edycji plików oraz zakładka Pomoc z listą zmian w każdej wersji.

Aktualizacje z bezpiecznikiem

Nowe wersje instalują się jednym skryptem, z weryfikacją sum kontrolnych i automatycznym wycofaniem zmian, gdy coś pójdzie nie tak. Konfiguracja zostaje.

Aplikacja

Panel, który da się zrozumieć bez szkolenia

Otwierasz go w przeglądarce na serwerze. Widzisz, co się dzieje, i konfigurujesz wszystko bez grzebania w plikach.

Wszystko o synchronizacji na jednym ekranie

Od razu widzisz, czy usługa działa, ile faktur czeka w buforze i czy coś wymaga Twojej uwagi.

  • Karta każdego konta Allegro z przyciskiem „Synchronizuj to konto”
  • Status licencji i liczba dni do końca wsparcia
  • Informacja, że właśnie trwa przebieg wystawiania
  • Zamówienia zablokowane lub pominięte – z powodem
localhost:5190 · Integrator – Przegląd

Przegląd

Usługa działawersja 1.9.30
Zamówienia dziś47z 2 kont Allegro
Faktury w buforze31czekają na zatwierdzenie
Wymaga uwagi2zablokowane / błąd
Ostatnia synchronizacja2 min temunastępna za ~3 min
Konta sprzedażowe
Połączone
allegro-pl-1Sklep główny · ostatnie zamówienie 09:41
Synchronizuj to konto
Połączone
allegro-cz-1Sklep CZ · ostatnie zamówienie 09:12
Synchronizuj to konto
Licencja · wsparcie roczne Aktywna
Ważna do12.09.2027
Pozostało356 dni
Harmonogram
Trwa przebieg wystawiania…
Ostatnie zamówienia
ZamówienieKupującyKwotaKontoStatus
5c1e…a90Anna W.189,90 złallegro-pl-1W buforze · FSI/214/09/2026
91b7…3deBud-Serwis Sp. z o.o.1 248,00 złallegro-pl-1W buforze · FSI/215/09/2026
07aa…f12Petr N. (CZ)349,00 złallegro-pl-1W buforze · FSI/216/09/2026
e2d4…b08Marta S.59,99 złallegro-pl-1Pominięte – bez faktury VAT
3f60…c77Jan K.899,00 CZKallegro-cz-1Zablokowane – waluta inna niż PLN
Ilustracja interfejsu · dane przykładowe · przesuń w bok, aby zobaczyć więcej
Klienci

Sprzedawcy, którzy już nie przepisują faktur

Liczby z instalacji u naszych klientów.

[X]godzin ręcznej pracy zaoszczędzonych klientom
[X]faktur wystawionych automatycznie
[X]sklepów na Allegro korzysta z Integratora
0 złza wdrożenie
Bezpieczeństwo i kontrola

Zaprojektowany tak, żeby nie narobić bałaganu w Twoich księgach

Automatyzacja ma sens tylko wtedy, gdy można jej zaufać. Dlatego integrator woli się zatrzymać, niż zapisać coś niepewnego.

Faktury najpierw w buforze

Dokumenty trafiają do bufora Optimy. Księgowa widzi je, sprawdza i zatwierdza – nic nie ląduje w ewidencji bez Twojej wiedzy.

Kontrola przed zapisem

Przed zapisem faktury sprawdzana jest spójność kwot netto, VAT i brutto oraz kluczowych parametrów dokumentu. Błędny dokument jest blokowany i zgłaszany w panelu.

Dwustopniowa bramka zapisu

Zapis do Optimy włączasz świadomie. Możesz zacząć od kontrolowanego testu jednej faktury na bazie testowej i dopiero potem uruchomić produkcję.

Działa u Ciebie, nie w cudzej chmurze

Usługa pracuje na Twoim serwerze, a panel jest dostępny lokalnie. Dane zamówień i faktur nie krążą po zewnętrznych serwisach pośredniczących.

Zaszyfrowane poświadczenia

Hasło operatora Optimy, tokeny Allegro i klucz licencyjny są przechowywane w postaci zaszyfrowanej mechanizmami Windows, a nie w jawnych plikach.

Aktualizacje z automatycznym cofnięciem

Instalator aktualizacji sprawdza sumy kontrolne paczki, robi kopię poprzedniej wersji i sam wraca do niej, jeśli aktualizacja się nie powiedzie.

Zasada projektowa: bezpieczne zawodzenie. Gdy dane zamówienia są niepełne albo coś się nie zgadza, integrator nie „naprawia” tego po cichu – zatrzymuje zamówienie, pokazuje powód w panelu i czeka na Twoją decyzję.

Oszczędności

Policz, ile czasu i pieniędzy odzyskasz

Ustaw suwaki według swojej sprzedaży. Kalkulator porównuje ręczne fakturowanie z pracą z integratorem i pokazuje, kiedy inwestycja się zwraca.

1000
35%
Faktury na życzenie kupującego (i np. sprzedaż do Czech).
5 min
Kontrahent, pozycje, płatność, transport, zapis w Optimie.
40 zł
Pełny koszt pracodawcy (brutto brutto) w przeliczeniu na godzinę.
Licencja integratora: 1999 zł netto / rok, niezależnie od liczby faktur. Zakładamy 30 sekund na zatwierdzenie faktury w buforze Optimy.
Oszczędzasz rocznie
—
—
koszt pracy przy fakturowaniu, miesięcznie
Odzyskany czas—
Zwrot inwestycji—
Koszt integratora w 1. roku—
Zysk netto w 1. roku—

Kalkulacja poglądowa – oparta na Twoich założeniach, bez uwzględnienia kosztu poprawiania błędów, które integrator eliminuje. Ceny netto.

Cennik

Jedna cena, bez liczenia dokumentów

1999 zł netto rocznie za całą instalację. Wdrożenie gratis, bez pakietów i bez opłat za liczbę faktur czy kont Allegro.

Jedyna cenaWdrożenie gratis

Integrator Allegro → Optima

Pełna funkcjonalność, bez wersji okrojonych. Jedna instalacja, dowolna skala sprzedaży.

1999 złnetto / rok
To ok. 167 zł miesięcznie – tyle samo niezależnie od tego, ile faktur wystawisz.
Wdrożenie i konfiguracja: 0 złŻadnych dodatkowych kosztów – nie płacisz za instalację, kolejne konta ani dokumenty.
Umów wdrożenie
Płatność raz w roku · jedna faktura VAT · bez umowy wieloletniej

Wszystko w jednej cenie

  • Nielimitowana liczba faktur i zamówień
  • Nielimitowana liczba kont Allegro
  • Nielimitowana liczba profili Optimy (firm / baz)
  • Wdrożenie i konfiguracja u Ciebie – gratis
  • Filtr zamówień z fakturą VAT i reguła dla Czech
  • Import historyczny starszych zamówień
  • Harmonogram wystawiania faktur
  • Aktualizacje i wsparcie techniczne przez cały rok

Cena netto (bez VAT), bez opłat za liczbę wystawionych dokumentów. Potrzebujesz integracji na niestandardowych warunkach? Napisz – porozmawiamy.

Jak wygląda wdrożenie

  1. Rozmowa i ustalenie zakresuUstalamy Twoje konta Allegro, konfigurację Optimy i zasady fakturowania.
  2. Instalacja u CiebieInstalujemy usługę na serwerze z Optimą i łączymy konta Allegro przez bezpieczną autoryzację OAuth.
  3. Test na jednej fakturzeKontrolowany zapis pojedynczej faktury, najlepiej na bazie testowej – sprawdzasz wynik w Optimie.
  4. Uruchomienie produkcyjneWłączamy zapis i harmonogram. Od tej chwili faktury z Allegro pojawiają się w buforze same.

Czego potrzebujesz

  • Comarch ERP Optima z modułem HandelSprawdzone na aktualnej wersji 2026.5.1 (x64).
  • Komputer lub serwer z WindowsTen sam, na którym działa Optima, lub połączony z nią.
  • Konto sprzedawcy AllegroAutoryzacja przez oficjalne API – bez przekazywania hasła.
  • Dostęp do internetuDo komunikacji z Allegro i weryfikacji licencji.
FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje integrator?

1999 zł netto rocznie za całą instalację – to jedyna opłata. Nie liczymy, ile faktur czy zamówień przetworzy integrator, nie ma osobnych pakietów ani limitów na liczbę kont Allegro. W cenie jest wdrożenie u Ciebie, aktualizacje przez cały rok licencji i wsparcie techniczne.

Czy faktury od razu trafiają do księgowości?

Domyślnie faktury są zapisywane w buforze Optimy. Księgowa widzi je na liście, sprawdza i zatwierdza – tak jak każdy inny dokument. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, co trafia do ewidencji.

Co z zamówieniami, do których kupujący nie chce faktury?

Możesz włączyć filtr, który pobiera wyłącznie zamówienia z zaznaczoną opcją „Chcę otrzymać fakturę VAT”. Pozostałe są pomijane. Osobna reguła pozwala zawsze importować zamówienia ze sprzedażą do Czech, o których kraju decyduje adres do faktury.

Czy obsługujecie kilka kont Allegro?

Tak. W jednej instalacji możesz skonfigurować kilka kont Allegro. Każde ma własną autoryzację, synchronizację, filtr importu i import historyczny. Konta dodajesz z poziomu panelu.

W jakiej walucie wystawiane są faktury?

Faktury są wystawiane w złotych. Zamówienia w innej walucie nie znikają po cichu – są widoczne w panelu jako zablokowane, więc możesz je obsłużyć ręcznie.

Co, jeśli integrator się pomyli?

Przed zapisem faktury integrator sprawdza spójność kwot i kluczowych parametrów dokumentu. Jeśli coś się nie zgadza, dokument nie jest zapisywany, a zamówienie dostaje w panelu status z powodem. Dodatkowo faktury trafiają do bufora, gdzie księgowa może je zweryfikować przed zatwierdzeniem.

Czy to działa z KSeF?

Faktury powstają natywnie w Comarch Optima, więc do KSeF trafiają standardową ścieżką Twojej Optimy – tak samo jak faktury wystawione ręcznie. Więcej o terminach i korektach: KSeF a faktury z Allegro w Optimie.

Czy integrator zmienia stany magazynowe?

Domyślnie integrator nie generuje dokumentów WZ – zapisuje same faktury. Pamiętaj, że sposób obsługi rezerwacji towarów przy fakturach wynika z ustawień Twojej Optimy (Konfiguracja firmy → Magazyn → Inicjacja dokumentu). Podczas wdrożenia przeglądamy to razem z Tobą.

Gdzie są przechowywane moje dane?

Usługa działa na Twoim serwerze, a dane synchronizacji zapisuje w lokalnej bazie. Poświadczenia (hasło operatora Optimy, tokeny Allegro, klucz licencyjny) są szyfrowane mechanizmami Windows. Integrator łączy się tylko z Allegro oraz z usługą weryfikacji licencji.

Jak działa licencja i aktualizacje?

Licencja jest roczna i przypisana do klucza produktu. Obejmuje aktualizacje oraz wsparcie. Status licencji i liczbę dni do jej końca widać w panelu. Krótkie problemy z internetem nie zatrzymają pracy – integrator ma okres karencji na weryfikację licencji offline.

Czy mogę najpierw przetestować integrator?

Tak. Wdrożenie zaczynamy od kontrolowanego zapisu pojedynczej faktury – najlepiej na bazie testowej. Dopiero gdy wynik Cię przekona, włączamy pracę produkcyjną. Umów demo, a pokażemy to na żywo.

Bezpłatne demo

Zobacz integrator na swoich zamówieniach

Zostaw kontakt – odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego i pokażemy działanie integratora na żywo.

  • Krótka rozmowa o Twojej sprzedaży i Optimie
  • Prezentacja panelu i przykładowej faktury
  • Jedna cena: 1999 zł netto rocznie, bez ukrytych kosztów
kontakt@fakturyzautomatu.pl

Umów demo lub poproś o wycenę

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.

Podaj imię i nazwisko.
Podaj poprawny adres e-mail.